Agent·e, Collecte de fonds, soutien technique et administratif

Avec ses 130 000 sympathisants, 25 000 membres, 200 bénévoles et 70 employés, Équiterre est l’un des organismes environnementaux les plus influents au Québec et au Canada. Le dévouement et l'enthousiasme du personnel et des bénévoles font d'Équiterre un lieu de travail agréable et stimulant, qui favorise l'autonomie, la créativité et un haut niveau de professionnalisme. Équiterre est actuellement à la recherche d’un-e :

Agent·e, Collecte de fonds, soutien technique et administratif

Au sein de l'équipe de collecte de fonds, la personne sélectionnée aura comme principal mandat de participer au bon fonctionnement des bases de données et outils informatiques utilisés par l’équipe. De contribuer à l’élaboration, à la mise en place et au maintien de processus internes dans le but d’assurer un fonctionnement optimal de ces outils informatiques. Et d'offrir également un soutien logistique et administratif comme préparer des documents, assurer les suivis des calendriers de travail et des objectifs.

Votre mission

Expertise technique

• Participer à la mise en oeuvre de solutions de base de données permettant la compilation, l’extraction et l'analyse de différentes informations, puis en rédiger les procédures;
• Traiter les demandes de soutien technique relatives aux outils informatiques utilisés par l’équipe (ex. demandes de soutien auprès de Logilys);
• Apporter un soutien technique au service aux membres et sympathisants;
• Contribuer à l’actualisation de la base de données des donateurs;
• Participer au bon fonctionnement des bases de données et outils informatiques utilisés par l’équipe de collecte de fonds et exécuter les tâches récurrentes : envoi des courriels de reprise, mise à jour des listes courrielleurs, importation des données;
• Participe à l'effort de centralisation des données;
• Participer à l’optimisation et la mise en place des différents processus internes de la collecte de fonds et des projets associés;
• Contribuer à l’élaboration d’outils de contrôle des processus internes (ex. compilation des heures et du rendement des équipes de sollicitation);
• Effectuer des analyses, des compilations et préparer des bilans;
• Compiler des données financières (ex. heures travaillées, dons, attrition) dans l’objectif de réaliser des projections.

Suivi de projets

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour d’outils de gestion pour assurer le bon déploiement des projets (ex. calendriers de travail, fichiers de suivi, fichier des fournisseurs, gabarits, formulaires, bilans, etc.);
• Vérifier le respect des échéanciers;
• Effectuer le suivi d’indicateurs de performance et contribuer à l’analyse des résultats;
• Préparer l’ordre du jour des rencontres d’équipe, prendre des notes, assurer le suivi des tâches attribuées.

Contribution au développement corporatif et à la vie démocratique d’Équiterre

• Participer à la réunion mensuelle des employés;
• Participer à certains évènements ou rencontres d’Équiterre.

Compétences recherchées

Votre profil

Savoirs (formation et connaissances)

• Diplôme de niveau collégial (DEC)
• Connaissance des logiciels bureautique : Suite MicroSoft et Suite Google
• Maîtrise des systèmes de gestion de bases de données et des environnements Mac et PC
• Bilinguisme
• Grand intérêt pour la mission d’Équiterre et connaissance de ses enjeux principaux

Savoir-faire (expérience et habiletés)

• 6 mois à 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en création de tableaux de bords et de rapports
• Expérience en rédaction de procédures
• Expérience en formation des utilisateurs

Savoir-être (attitudes et comportements)

• Sens de l’organisation et autonomie
• Raisonnement logique
• Discrétion, minutie et rigueur dans le respect des échéances

Notre offre

• Poste permanent à temps plein, basé à Montréal
• Entrée en poste : dès que possible
• Régime d'horaire flexible, 32 heures/semaine
• Salaire selon l'échelle salariale du poste (l’échelle horaire commence à 20,36$), établit en fonction de la formation et de l'expérience
• 3 semaines de vacances + 2 semaines annuelles de congé durant la période des Fêtes
• Assurance collective et REER collectif après 6 mois
• Environnement de travail positif avec un personnel motivé et une forte éthique du travail

Veuillez nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation, d'ici la fin du mois.

Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.