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Commis comptable

Travailler à rendre tangibles, accessibles et inspirantes les transitions vers une société écologique et juste... Cette mission vous inspire? Rejoignez Équiterre! Avec ses 130 000 sympathisants, 25 000 membres et 70 employés, Équiterre est l’un des organismes environnementaux les plus influents au Québec et au Canada. Le dévouement et l'enthousiasme de l’équipe font d'Équiterre un lieu de travail agréable et stimulant, qui favorise l'autonomie, la créativité et un haut niveau de professionnalisme.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un-e :

Commis comptable

La personne sélectionnée sera responsable de diverses tâches reliées à la comptabilité, à l’entrée de données (incluant la codification, la vérification, la saisie et l’analyse), et au traitement des dons reçus. Elle s’assurera de respecter les normes et politiques financières de l’organisme ainsi que les contrôles établis.


VOTRE MISSION

Comptabilité

  • Effectuer les tâches liées au traitement des comptes à payer, incluant les remboursements de dépenses
  • Concilier et traiter mensuellement les comptes Visa
  • Traiter mensuellement les rapports de dépenses des employés
  • Préparer les rapports de TPS et TVQ trimestriels
  • Émettre annuellement les feuillets T4A et relevés 1 pour les consultants
  • Participer à la fermeture mensuelle des livres comptables, incluant la conciliation de divers comptes et registres
  • Fournir des rapports de transactions aux chargées de projets
  • Assurer le classement des pièces justificatives
  • Préparer les pièces justificatives pour la vérification externe et diverses redditions de comptes
  • Répondre aux demandes d’informations des employés et des fournisseurs

Traitement des dons

  • Préparer les transactions liées aux dons mensuels, annuels et ponctuels : les contrôler, les faire valider par le service aux membres et traiter l’encaissement
  • Vérifier les dons rejetés, envoyer des courriels aux donateurs et reprendre les transactions rejetées
  • Assurer le traitement des dons récoltés par les firmes externes de levée de fonds
  • Assurer l’encaissement et le traitement des dons reçus par la poste
  • Assurer la conciliation mensuelle des dons, entre la base de données et le rapport comptable
  • Reporter et balancer les lots de transactions des dons

Autres tâches

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de la comptabilité, incluant certaines tâches cléricales ponctuelles telles que copies et classement

Contribution au développement corporatif et à la vie démocratique d’Équiterre

  • Participer à la réunion mensuelle des employés
  • Participer à certains évènements ou rencontres d’Équiterre


VOTRE PROFIL

  • DEP ou DEC en comptabilité
  • 1 année d’expérience en lien avec le mandat
  • Expérience en comptabilité par projet, un atout
  • Très bonne maîtrise d’Excel
  • Expérience avec le logiciel comptable Sage/Accpac, un atout
  • Expérience avec le logiciel ProDon, ou autre logiciel de gestion des dons, un atout
  • Capacité à faire des suivis
  • Sens de l’organisation, minutie et rigueur
  • Respect des échéanciers
  • Esprit d’équipe
  • Grand intérêt pour la mission d’Équiterre et connaissance de ses enjeux principaux


NOTRE OFFRE

  • Poste permanent à temps plein, basé à Montréal
  • Entrée en poste : le plus tôt possible
  • Régime d'horaire flexible, 32 heures/semaine
  • Salaire selon l'échelle salariale du poste (débute à 20,77$/h), en fonction de la formation et de l'expérience
  • 3 semaines de vacances
  • Assurance collective et REER collectif, après 6 mois à l’emploi
  • Environnement de travail positif avec un personnel motivé et une forte éthique du travail

Veuillez nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation, d’ici le 19 septembre ICI

Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Les personnes issues de minorités, comprenant mais ne se limitant pas aux Premières nations, Métis et Inuits et aux minorités visibles, sont encouragées à déposer leur candidature. Si vous vous identifiez comme appartenant à un groupe minoritaire et souhaitez que cela soit pris en considération dans le processus de recrutement, veuillez l’indiquer dans votre lettre de présentation.