Travailler à rendre tangibles, accessibles et inspirantes les transitions vers une société écologique et juste... Cette mission vous inspire? Venez rejoindre l'équipe d'Équiterre! Avec ses 130 000 sympathisants, 25 000 membres et 80 employés, Équiterre est l’un des organismes environnementaux les plus influents au Québec et au Canada. Le dévouement et l'enthousiasme de l’équipe font d'Équiterre un lieu de travail agréable et stimulant, qui favorise l'autonomie, la créativité et un haut niveau de professionnalisme.
Et nous sommes actuellement à la recherche d’un ou une :
Adjoint·e, Administration, communication et événementiel
La personne sélectionnée offrira un soutien de haut niveau à l’équipe des communications d’Équiterre et à la coordination d’événements. Elle aura pour principales responsabilités d’effectuer des tâches administratives et de logistique, de préparer des documents, d’assurer divers suivis, et sera régulièrement amenée à rédiger diverses communications internes et externes.
Est-ce pour vous? Nous recherchons une personne débrouillarde, dotée d’excellentes qualités interpersonnelles et de solides compétences en rédaction.
VOTRE MISSION
- Responsabilités
- Assister l’équipe dans la réalisation et le suivi des activités de communication
- Préparer l’ordre du jour des rencontres d’équipe, prendre des notes, assurer le suivi des tâches
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour d’outils de gestion (ex. calendriers de travail, fichiers de suivi, gabarits, formulaires, etc.)
- Effectuer la mise en ligne de contenus sur les plateformes d’Équiterre (site web, réseaux sociaux, publipostage, etc)
- Préparer des listes d’envois pour les campagnes de communication par courriel (segmentation)
- Tenir à jour les statistiques de fréquentation du site Web, des médias sociaux et de l’infolettre
- Aider à la logistique et à l'organisation d’événements, comme des webinaires, des conférences de presse, des panels, des lancements et autres
- Demander des soumissions et assurer les suivis auprès des fournisseurs externes
- Tenir à jour une revue de presse
- Gérer la documentation de l’équipe, la mise à jour de documents clés et des suivis de facturation
- Organiser le classement et l’archivage des documents et des photos
- Faire de la recherche photo et, au besoin, appuyer la logistique de séances photo ou de tournages
- Effectuer le dépôt légal des publications d’Équiterre auprès de la BANQ
- Intégrer des communications dans le bulletin interne
- Répondre à des demandes d’information internes et externes
- Autres tâches connexes
VOTRE PROFIL
Savoirs (formation et connaissances)
- Diplôme dans un domaine pertinent (ex. Administration ou communication)
- Excellente maîtrise du français et/ou de l’anglais autant à l’écrit qu’à l’oral
- Bilinguisme fonctionnel
- Littératie numérique
- Grand intérêt pour la mission d’Équiterre et connaissance de ses enjeux principaux
Savoir-faire (expérience et habiletés)
- 3 à 5 années d’expérience pertinente en soutien administratif au minimum
- Expérience dans l’utilisation d’un CMS
- Connaissance des réseaux sociaux
- Maîtrise d’un logiciel de publipostage et CRM (Hubspot, un atout)
- Très bonnes habiletés de recherche, de rédaction et de révision
- Sens de l’organisation et excellente gestion du temps
- Capacité démontrée à gérer et à faire le suivi avec de nombreux partenaires
Savoir-être (attitudes et comportements)
- Capacité démontrée à gérer et à faire le suivi avec différents intervenants
- Habileté relationnelle, esprit d’équipe
- Débrouillardise, capacité à travailler de façon autonome et bon jugement
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Flexibilité dans les tâches
NOTRE OFFRE
- Entrée en fonction : Été 2023
- Poste permanent à temps plein : horaire flexible, 32 heures/semaine
- Pour les critères minimums demandés, le salaire débute au taux horaire de 26,63 $, (si moins ou plus de formation et/ou expérience pertinente, le salaire peut varier - échelle salariale d’Équiterre)
- 6 semaines de vacances dont 2 semaines de congés à l’occasion des fêtes de fin d’année (payés après 3 mois d’ancienneté)
- Assurance collective (après 3 mois et payées à 75% par Équiterre)
- REER (après 3 mois, participation d’Équiterre jusqu’à 2%)
- Formule de travail hybride offert (2 jours/semaine en présence à l’un de nos bureaux).
- Équiterre offre un environnement de travail dynamique et stimulant, situé soit à Montréal, à la Maison du développement durable, en plein cœur du quartier des spectacles, soit à Québec, au Centre culture et environnement Frédéric-Back, à deux pas de l’Assemblée nationale.
Veuillez nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation, via le lien suivant : www.jobillico.com/postulation-rapide/12431446
Les personnes issues de minorités, comprenant mais ne se limitant pas aux Premières nations et aux minorités visibles, sont encouragées à déposer leur candidature. Si vous vous identifiez comme appartenant à un groupe minoritaire et souhaitez que cela soit pris en considération dans le processus de recrutement, veuillez l’indiquer dans votre lettre de présentation.
Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.